Penataan Ruang Kerja Kantor

A. PENGERTIAN RUANG KERJA KANTOR

Ditulis oleh      :
Nama   : Rohmatul Hildayanti
Kelas    : X OTKP 3
Absen   : 15

         Tata ruang kerja kantor adalah pengaturan ruang kerja serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kerja yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman.
         The Liang Gie mengungkapkan bahwa tata ruang kerja disusun berdasarkan aliran pekerjaan sehingga perencanaan ruangan kantor yang baik akan menjamin kelancaran proses pekerjaan para pegawai kantor.

B. PERENCANAAN TATA RUANG KERJA              KANTOR

• Pekerjaan yang harus dilaksanakan,
• Proses yang digunakan,
• Peralatan mesin yang digunakan,
• Ruangan yang tersedia,
• Penerangan yang tersedia, dan
• Pegawai yang melaksanakan.

C. TUJUAN TATA RUANG KERJA
       Berikut adalah beberapa tujuan dari penataan tata ruang kantor:

1). Memberikan kenyamanan kepada                  pegawai sehingga nyaman dalam                    bekerja.
2). Memanfaatkan ruangan kantor dengan        maksimal sehingga tidak ada ruangan            yang tidak berguna.
3). Memudahkan arus komunikasi dari arus
      kerja.
4). Memudahkan dalam pengawasan.
5). Memudahkan dalam memberikan                  pelayanan, baik pelayanan kepada                  rekan kerja maupun kepada pelanggan.

D. MANFAAT TATA RUANG KERJA

     Jika dilakukan secara benar dan efektif, tata ruang kerja memiliki berbagai manfaat sebagai berikut:

1). Mengoptimalkan penggunaan ruangan         yang ada secara efektif.
2). Mengembangkan lingkungan kerja yang       nyaman bagi pegawai.
3). Menjamin efesiensi arus kerja dalam             kantor.
4). Meningkatkan produktivitas para                   pegawai.
5). Memberikan kesan positif dan                         kenyamanan bagi pelanggan                             perusahaan.
6). Menganspirasi kemungkinan                             pengembangan organisasi di masa                 mendatang dengan melakukan tata               ruang kerja yang fleksibel.

E. ASAS-ASAS TATA RUANG KERJA
    Dalam tata ruang kerja juga harus memperhatian asas-asas tertentu sebagai pedoman. Asas-asas tersebut adalah sebagai berikut:

• Asas jarak terpendek 
• Asas rangkaian kerja
• Asas penggunaan seluruh ruangan 
• Asas intergrasi kegiatan 
• Asas perubahan susunan tempat kerja
• Asas keamanan dan kepuasan pegawai.

F. JENIS TATA RUANG KANTOR
   
1). Tata Ruang Kantor Tertutup (Closed plan       offices)
       
        Tata ruang kerja tertutup adalah ruang untuk bekerja yang dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu.

2). Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Place         Offices)
          
        Tata Ruang Kantor Terbuka adalah ruang kerja yang cukup luas dan ditempati oleh beberapa pegawai untuk bekerja bersama disuatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen.

3). Tata Ruang Kantor Berhias atau                       Berpanorama (Landscape offices)
      
      Bentuk ruang kantor berhias ini bertujuan agar lingkungan ruang kantor tampak seperti pemandangan alam terbuka.

4). Tata Ruang Kantor Gabungan (Mixed               Office)
 
      Tata ruang kantor gabungan merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka, dan bertaman hias.




G. CARA MENATA RUANG KANTOR

      Agar ruang kantor nyaman, indah dan enak dipandang, sebaiknya seorang pegawai harus mampu menatanya dengan cara-cara berikut.
1). Ringkas
2). Rapi
3). Rawat
4). Resik
5). Rileks


     Demikian uraian mengenai penataan ruang kerja kantor,penulis berharap artikel ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, dan penulis meminta maaf bila dalam penulisan artikel ini terdapat banyak kesalahan dan harap untuk dimaklumi

Sumber : Mulyani, Sriendang dkk. 2013. Administrasi Umum . Erlangga.